Digital Runners
Branche

UniFi für Kanzleien und Beratungsunternehmen

Höchste Sicherheit und Vertraulichkeit für juristische Kanzleien und Beratungsunternehmen.

Typische Herausforderungen

Was Unternehmen in dieser Branche beschäftigt.

Absolute Vertraulichkeit

Mandantendaten und Kommunikation müssen höchsten Sicherheitsstandards genügen – ein Datenleck ist inakzeptabel.

Mehrere Standorte

Kanzleien mit mehreren Büros benötigen sichere, verlässliche Verbindungen zwischen den Standorten.

Professionelles Umfeld

Die IT-Infrastruktur muss zuverlässig, wartungsarm und dem seriösen Umfeld angemessen sein.

Unsere UniFi-Lösung

  • VLAN-Segmentierung: Mandantennetz, Mitarbeiternetz und Druckernetz klar getrennt
  • Site-to-Site VPN für sichere Verbindungen zwischen Kanzleistandorten
  • UniFi Protect für diskreten Eingangsbereich und Archiv
  • Gastnetzwerk mit Portal für Mandantenbesuche
  • Einfaches zentrales Management – keine eigene IT-Abteilung nötig
  • UniFi Access für Archiv- und Besprechungsräume – nur autorisiertes Personal erhält Zutritt
  • UniFi Talk als lokale Telefonanlage ohne Cloud-Abhängigkeit – kompatibel mit Schweizer SIP-Anbietern
  • UniFi Drive für lokale, DSGVO-konforme Ablage sensibler Mandantenakten

Empfohlene Lösungen

UniFi Network

Sichere Netzwerkinfrastruktur mit VLAN und VPN für höchste Vertraulichkeit.

UniFi Protect

Diskrete Videoüberwachung für Eingang und Archivbereiche.

Installation & Beratung

Professionelle Planung und saubere Umsetzung – passend zum Kanzleiumfeld.

Typische Ausstattung

Produkt Anzahl Einsatzzweck
UniFi Cloud Gateway Ultra 2 Gateway mit Site-to-Site VPN pro Standort
UniFi Switch Pro 24 PoE 2 Strukturierte Verkabelung und PoE an beiden Standorten
UniFi U7 Pro 3 WLAN-Abdeckung in Büros und Besprechungsräumen
UniFi G5 Turret Ultra 2 Videoüberwachung Eingangsbereiche
UniFi UNAS Pro 1 Lokaler Dateiserver für Mandantenakten

Typisches Projekt

Anwaltskanzlei mit 8 Mitarbeitenden und 2 Standorten

Ausgangslage

Eine mittelgrosse Anwaltskanzlei in Bern mit 8 Mitarbeitenden an zwei Standorten hatte keine sichere Verbindung zwischen den Büros. Mandantenakten wurden per E-Mail verschickt, und das WLAN war ein einfacher Consumer-Router ohne Netzwerktrennung. Ein Compliance-Audit hatte Handlungsbedarf aufgezeigt.

Lösung

Digital Runners richtete an beiden Standorten je ein UniFi Cloud Gateway Ultra mit Site-to-Site VPN ein. Zwei Switch Pro 24 PoE versorgen die kabelgebundenen Arbeitsplätze und 3 U7 Pro Access Points. Drei VLANs trennen Mandanten-, Mitarbeiter- und Druckernetze. Ein UNAS Pro dient als lokaler, verschlüsselter Dateiserver für Mandantenakten.

Ergebnis

Die Kanzlei bestand das nächste Compliance-Audit problemlos. Beide Standorte sind sicher per VPN verbunden, und Mandantenakten werden lokal auf dem UNAS Pro gespeichert. Die Investition lag bei ca. CHF 5’800 für beide Standorte.

Passende Blog-Artikel

UniFi Access Bolt Lock: Neues Fail-Secure und Fail-Safe Türschloss für professionelle Zutrittskontrolle

Ubiquiti erweitert das UniFi Access Sortiment um zwei neue Bolt Locks. Die elektromagnetischen Riegelschlösser gibt es als Fail-Secure und Fail-Safe Variante für Holz- und Metalltüren. Preis ab 89 Euro.

UniFi G6 Entry: Videoklingel mit Gesichtserkennung, Nummernschilderkennung und Zutrittskontrolle

Die UniFi G6 Entry ist Ubiquitis erste Türklingel mit integrierter Gesichtserkennung und Nummernschilderkennung. Sie funktioniert gleichzeitig als UniFi Protect Kamera und als UniFi Access Reader mit NFC, Face Unlock und Apple/Google Wallet.

DSGVO und Netzwerk: Warum lokaler Speicher Cloud-Lösungen überlegen ist

Cloud-Dienste sind bequem – aber aus Datenschutzsicht birgt die unkritische Nutzung erhebliche Risiken. Warum lokaler Speicher mit UniFi Drive die bessere Wahl für Unternehmen ist.

Häufige Fragen

Wie schützt UniFi Mandantendaten in einer Kanzlei?
Durch VLAN-Segmentierung wird das Mandantennetz vom Mitarbeiter- und Druckernetz getrennt. Zusätzlich sorgt WPA3-Verschlüsselung und ein separates Gastnetz dafür, dass sensible Daten nicht abgefangen werden können.
Können mehrere Kanzleistandorte sicher vernetzt werden?
Ja. UniFi unterstützt Site-to-Site VPN, womit mehrere Büros verschlüsselt über das Internet verbunden werden. So kann von jedem Standort sicher auf gemeinsame Ressourcen zugegriffen werden.
Ist UniFi für eine kleine Kanzlei mit 5 Mitarbeitenden geeignet?
Absolut. UniFi skaliert von kleinen Büros bis zu grossen Kanzleien. Für eine kleine Kanzlei genügt oft ein Gateway, ein Switch und 1–2 Access Points – professionell, aber erschwinglich.
Wie sicher ist das Site-to-Site VPN zwischen zwei Kanzleistandorten?
UniFi verwendet WireGuard oder IPsec für Site-to-Site VPN – beides sind bewährte, stark verschlüsselte Protokolle. Die Verbindung ist mindestens so sicher wie eine dedizierte Standleitung, aber deutlich günstiger.
Kann das Netzwerk ohne IT-Kenntnisse gewartet werden?
Ja, für den täglichen Betrieb sind keine IT-Kenntnisse nötig. Digital Runners übernimmt die Ersteinrichtung und bietet einen optionalen Wartungsvertrag. Kleinere Anpassungen wie das Hinzufügen neuer Geräte sind über die intuitive UniFi-App möglich.

Bereit für Ihre UniFi-Lösung?

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir finden die optimale Lösung für Ihre Branche.

Jetzt Kontakt aufnehmen